Comprendere e gestire la Blocklist

La blocklist (o lista di esclusione) contiene indirizzi email e numeri di cellulare che devono essere esclusi dalle tue comunicazioni. Un contatto presente nella lista di esclusione rimane nel tuo database, con tutte le sue informazioni, ma non riceverà più messaggi sul canale in questione.

Splio gestisce due liste di esclusione separate e indipendenti: una per il canale email e una per il canale SMS. Un contatto può quindi essere bloccato su un canale pur rimanendo raggiungibile sull'altro.

Questa funzionalità è essenziale per tre motivi specifici:

  • Protegge la reputazione del sender impedendo l'invio di email a indirizzi non validi.

  • Ti aiuta a rispettare gli obblighi normativi escludendo i contatti che si sono disiscritti o hanno revocato il consenso.

  • Migliora le prestazioni delle tue campagne concentrando le comunicazioni sui destinatari effettivamente raggiungibili.

1. Prerequisiti

  • Hai accesso alla piattaforma Splio con i diritti necessari per accedere alla sezione Dati.

  • Per gestire la lista di esclusione tramite API, è necessario disporre di credenziali API valide.

  • Hai già definito quale canale (email o SMS) utilizzare.

2. Accedere alla blocklist

Vai su Datia > Liste di esclusione . Questa pagina centralizza gli indirizzi email e i numeri di cellulare bloccati. La visualizzazione è organizzata in due schede, una per ciascun canale, e mostra un contatore dei contatti bloccati, oltre a strumenti di ricerca, filtri e un'opzione di export.

3. Comprendere l'interfaccia

La pagina Dati > Liste di esclusione presenta due schede, una per canale.

Tab

Contenuto

Email

Indirizzi email bloccati

Mobile

Numeri di cellulare bloccati (canale SMS)

Nella parte superiore dell'elenco sono disponibili diverse azioni.

Elemento

Ruolo

Cerca

Cerca un indirizzo email o un numero di telefono specifico nell'elenco.

Filtro per sorgente

Visualizza gli ingressi in base al motivo del blocco. Disponibile su entrambi i canali. Ogni sorgente visualizza il numero di ingressi corrispondenti.

Esporta

Esporta l'elenco completo.

Menu "..."

Aggiungi, elimina o importa indirizzi o numeri nella lista di esclusione.

4. Comprendere le cause del blocco

Ogni voce corrisponde a una specifica fonte e ne indica la motivazione. Il filtro consente di visualizzare ciascuna categoria di blocco separatamente su entrambi i canali.

4.1 Fonti di blocco delle email

Fonte

Motivo

Applicazione del blocco

Hard bounces (fonte: bounce )

Indirizzo permanentemente non valido (errore di battitura, dominio inesistente, casella di posta eliminata)

Immediatamente, fin dal primo hard bounce

Soft bounces (fonte: softbounce )

Impossibile effettuare la consegna temporaneamente (casella di posta piena, server non disponibile, etc.)

Dopo tre tentativi falliti in tre settimane consecutive. Una consegna andata a buon fine azzera il contatore.

Spam complaints (fonte: fbl )

Il contatto segnala l'email come spam dal proprio client di posta elettronica.

Immediatamente, al ricevimento dello spam complaint

Utenti disiscritti (fonte: unsub )

Il contatto annulla l'iscrizione tramite il link presente nell'email o tramite gli strumenti del proprio client di posta elettronica.

Immediato

Lista di esclusione email personalizzata (fonte: custom )

Il contatto è stato aggiunto manualmente da un utente, tramite API o durante un import manuale.

Manuale (nessun meccanismo automatico)

4.2 Fonti di blocco degli SMS

Anche il canale SMS dispone di un filtro basato sulla fonte, secondo lo stesso principio dell'email. Le fonti in questo caso differiscono leggermente.

Fonte

Motivo

Applicazione del blocco

Hard bounces (fonte: bounce )

Il numero non esiste o non è valido.

Immediato

Soft bounces (fonte: softbounce )

I messaggi SMS non possono essere recapitati temporaneamente.

Dopo diverse consegne fallite

STOP / Disiscrizioni (fonte: unsub )

Il contatto ha risposto STOP all'SMS o si è disiscritto tramite il link di disiscrizione

Immediato

Lista di esclusione SMS personalizzata (fonte: custom )

Il contatto è stato aggiunto manualmente da un utente, tramite API o durante un import manuale.

Manuale (nessun meccanismo automatico)

5. Visualizza le informazioni di blocco di un contatto

Per la maggior parte delle liste di esclusione, le informazioni relative al blocco sono disponibili direttamente nella scheda del contatto. È possibile visualizzare l’origine del blocco, il motivo e la data in cui il contatto è stato aggiunto alla lista di esclusione.

6. Aggiungi i contatti alla lista dei bloccati

  1. Dati > Liste di esclusione .

  2. Apri il menu ..., quindi scegli Aggiungi email o numeri di telefono alla blacklist

  3. Seleziona il canale appropriato: Email o SMS .

  4. Inserisci gli indirizzi o i numeri nella casella di testo. Puoi inserire più indirizzi o numeri, uno per riga o separati da una virgola.

  5. Fai clic su Aggiungi per confermare. Le voci aggiunte manualmente verranno incluse nella "Lista di esclusione email personalizzata".

È possibile eseguire questa operazione anche tramite API. Per ulteriori informazioni, consultare il punto 10.

7. Rimuovere i contatti dalla lista bloccati

  1. Apri il menu Azioni in Dati > Liste di esclusione

  2. Scegli Elimina email o SMS dalla lista d'esclusione

  3. Inserisci l'indirizzo o gli indirizzi da ritirare, quindi conferma.

È possibile rimuovere solo le voci aggiunte manualmente e le disiscrizioni. I blocchi derivanti da un hard bounce, un soft bounce o una segnalazione di spam non possono essere rimossi: servono a proteggere la reputazione del sender.

È possibile eseguire questa operazione anche tramite API. Per ulteriori informazioni, consultare il punto 10.

8. Comprendere l'impatto sugli elenchi di abbonati

Le liste di esclusione email e SMS sono indipendenti: un contatto bloccato sul canale email può comunque ricevere messaggi SMS e viceversa.

Tuttavia, in una configurazione monolista di iscritti per entrambi i canali, la disiscrizione dalle comunicazioni email comporta l’aggiunta del contatto alla lista di esclusione email e la revoca del relativo consenso. In assenza di questo opt-in, il contatto non comparirà più nei filtri e, di conseguenza, non potrà più ricevere messaggi SMS. Al contrario, un errore di consegna permanente (hard bounce) su un’email non modifica l’iscrizione del contatto alle liste: il contatto rimarrà quindi raggiungibile tramite SMS.

In una configurazione multiliste di iscritti, invece, la disiscrizione da una lista ha effetto esclusivamente su quella specifica lista. Il contatto può quindi rimanere iscritto alle altre liste.

9. La lista di esclusione del relay SMTP

Se utilizzi il relay SMTP di Splio, in particolare per l’invio di email transazionali, tieni presente che dispone di una propria lista di esclusione, separata da quella del tuo universo.
Questa separazione è intenzionale: un contatto che non desidera più ricevere comunicazioni marketing può comunque continuare a ricevere email transazionali, come una conferma d’ordine o un’email per la reimpostazione della password.

10. Gestisci la lista di esclusione tramite l'API

Tutte le azioni di gestione della lista di esclusione disponibili nell'interfaccia possono essere eseguite anche tramite API, ma non sono accessibili dal Datahub.

Sono disponibili le seguenti operazioni:

  • Aggiungi indirizzi a una lista di esclusione: POST /data/blacklists/{channel}

  • Rimuovi gli indirizzi da una lista di esclusione in base alla loro origine: DELETE /data/blacklists/{channel}/{source}

  • Visualizza o esporta gli indirizzi email bloccati: GET /data/blacklists/emails

  • Visualizza o esporta i numeri di telefono bloccati: GET /data/blacklists/cellphones

Il parametro channel può assumere i valori email o cellphone .

Il riferimento completo, inclusi i formati di richiesta e risposta, è disponibile sul Portale per sviluppatori .

11. Domande frequenti

D: Un contatto bloccato viene rimosso dal mio database?
R: No. Rimane nel vostro database con tutte le sue informazioni. Viene semplicemente escluso dall'invio sul canale in questione.

D: Perché un contatto presente nella lista dei bloccati continua ad apparire nei miei filtri?
A: È normale. La lista dei contatti bloccati non viene presa in considerazione dal modulo Target. L'esclusione viene applicata al momento dell'invio della campagna. Pertanto, il contatto bloccato non riceverà il messaggio, anche se compare nel filtro.

D: Posso importare i contatti direttamente nella lista di esclusione?
R: Sì. È possibile aggiungere indirizzi email o numeri di cellulare alla lista di esclusione tramite import manuale o API. Le voci aggiunte in questo modo ricevono automaticamente la fonte custom.

D: È possibile bloccare un contatto tramite email ma non tramite SMS?
R: Sì. Le liste di esclusione per email e SMS sono completamente indipendenti. Un contatto può essere bloccato su un canale pur rimanendo raggiungibile sull'altro. In una configurazione monolista, tuttavia, la disiscrizione dalle email comporta la revoca del consenso del contatto, il che può impedire anche l'invio di messaggi SMS.

D: Qual è la differenza tra una lista di esclusione e un opt-out?
A: Una blocklist è un'esclusione tecnica applicata a un indirizzo email o a un numero di cellulare, che impedisce qualsiasi invio tramite quel canale. L'opt-out si riferisce al ritiro del consenso al marketing da parte del contatto.

D: Il mio file esportato contiene più righe rispetto al contatore visualizzato. Si tratta di un bug?
R: No. Il contatore viene aggiornato una volta al giorno e potrebbe quindi differire temporaneamente dal numero effettivo di voci. Inoltre, se si utilizza il relay SMTP, lo stesso indirizzo potrebbe apparire più volte se è bloccato sia sul proprio universo che sul relay.

D: Come posso scoprire perché un contatto è bloccato?
A: Puoi visualizzare l'origine del blocco dalla scheda del contatto, utilizzare il filtro nella pagina Dati > Liste di esclusione oppure interrogare l'API. La lista soft bounces rappresenta un'eccezione: le relative informazioni sono visibili solo nella pagina Dati > Liste di esclusione.