Définition de la campagne anniversaire

Une campagne avec des vœux d'anniversaire et des cadeaux à vos contacts est un exemple classique de campagne automatique. Son scénario se répète chaque jour de l'année, en ciblant uniquement les contacts dont c'est l'anniversaire ce jour-là.

#1 – Créer un filtre de contacts d’anniversaire

Filtre contact sur les anniversaires à venir

Pour les anniversaires et événements similaires, Splio propose l' opérateur anniversaire d'un évènement qui peut être très utile lorsque vous avez des formats de date comme la date de naissance. Jetez un œil à la première image. Utilisez cet opérateur pour faire correspondre les contacts à un moment précis (en jours, mois, etc.) avant leur anniversaire.

Filtre contact sur les anniversaires du mois en cours

Alternativement, si vous souhaitez cibler les contacts dont l'anniversaire tombe dans le mois en cours, assurez-vous de créer votre filtre comme sur la deuxième image.

Pour cibler les anniversaires d'un mois spécifique de l'année, utilisez :

la date de naissance contient -01- : janvier
la date de naissance contient
-02- : février
la date de naissance contient
-03- : mars
....
la date de naissance contient
-12- : décembre

Filtre de contacts basé sur la date de naissance de vos contacts et qui n'ont pas ajouté leur pass Mobile Wallet Pass (facultatif)

Souhaitez un joyeux anniversaire à vos clients en les encourageant à revenir dans votre magasin pour choisir un cadeau ou une récompense le jour de leur anniversaire. L'ajout du Pass est indispensable si vous souhaitez que vos clients soient informés des dernières nouveautés et avantages de votre marque. Veuillez jeter un œil à la troisième image.

#2 – Créer une campagne automatique d'anniversaire

Lors de la création de campagnes automatiques, vous pouvez créer une séquence d'actions de relance. Une utilisation possible d'une telle chaîne d'action est d'envoyer un rappel à vos contacts que des cadeaux les attendent, puis d'envoyer un autre rappel à ceux qui n'ont toujours pas réclamé leurs cadeaux.

Tout d'abord, créons
la campagne :

  1. Dans Automations, cliquez sur Créer une campagne

  2. Nommez la campagne et choisissez le mode de création. Astuce : nommez-la de manière explicite afin de la retrouver facilement

    Selon le mode de création choisi, les étapes à suivre varient. En optant pour un modèle, vous disposez d’une campagne déjà préconfigurée qu’il vous suffit de personnaliser. En revanche, si vous partez de zéro, voici les étapes à suivre :

  3. Définissez le type de campagne, optez pour une Campagne Récurrente, car le contact appartient à une audience spécifique, ici une campagne d'anniversaire

  4. Configurez l'audience, cliquez sur Modifier le point de départ, un panneau latéral va s'ouvrir. Dans l'onglet Audience, choisissez À chaque fois pour la fréquence de répétabilité, afin que vos clients entrent dans la campagne à chaque fois qu'ils correspondent à l'audience

  5. Limitez les entrées (optionnel). Vous pouvez ajouter une limite pour contrôler combien de fois un contact peut entrer dans la campagne, selon une fréquence définie (voir image 2)

  6. Dans Ajouter, cliquez sur Ajouter une audience > Filtres. Ajoutez, ici, votre filtre d'anniversaire précédemment créé

  7. Cliquez ensuite sur la rubrique Récurrence du panneau latéral. Définissez ici la Date de début de votre campagne et la Récurrence d'envoi de votre communication : tous les jours, semaines, mois ou année ainsi que son heure

  8. Une fois le Point de départ configuré, ajoutez une (des) Actions en cliquant sur le bouton + afin d’insérer une (des) nouvelle étape dans votre scénario. Le panneau latéral vous permettra ensuite de :

    • Sélectionner le canal et le design. Dans le panneau latéral, dans l'onglet Détails du design, choisissez le canal (ex : email) sur lequel sera envoyée la campagne puis sélectionnez le design de votre message.

      Dans l’onglet Paramètres de l’action, vous pouvez définir la catégorie de la campagne/de l’action, ainsi que le type de canal (Marketing ou Transactionnel). Vous avez également la possibilité de configurer l’email capping et de programmer l’expiration automatique de votre email

    • Ajouter d'autres actions telles qu'attribuer des récompenses (ex : coupon de réduction), ou encore créer une campagne multi-branches avec une audience divisée selon certaines conditions (ex : valeur du panier, catégorie de produits) ou une audience divisée selon des critères aléatoires.

    Pour aller plus loin :

  9. Cliquez de nouveau sur le +, dans le panneau latéral : déterminez un Temps d'attente entre le premier et le second email que vous allez envoyer. En général, nous conseillons une semaine

  10. Cliquez sur + et dans Canal > Envoyer un email : sélectionnez le deuxième e-mail que vous voulez envoyer afin de souhaiter un joyeux anniversaire à votre contact et lui rappeler de venir profiter de son cadeau

  11. Choisissez de nouveau un Temps d'attente entre le deuxième et le troisième email. En général, nous recommandons ici aussi une semaine. Puis ajouter dans le scénario de campagne votre troisième email

  12. Finaliser et activer la campagne. Vérifiez l’ensemble du scénario, testez si besoin, puis Lancer votre campagne

Nos conseils pour bien planifier votre campagne

La fréquence d’import des données
  • Grâce à Datahub : vous ciblerez vos clients le lendemain. Nous vous recommandons de planifier le démarrage de votre campagne tôt le matin (dès que votre client consulte son téléphone ou juste après le petit-déjeuner. 8h00 – 9h30) : gardez à l'esprit que la date de début de vos campagnes doit toujours être postérieure à la collecte des données synchronisées dans Splio.

  • Grâce à l'API : vous pouvez cibler vos clients en temps réel, juste au moment où l'événement s'est produit (quelques secondes ou minutes après qu'ils aient rempli une condition ou un événement).

Différentes stratégies

La stratégie différente :
  • Envoi d'un rappel ou d'un e-mail d'anniversaire tardif. Ceux-ci peuvent augmenter vos taux d'ouverture moyens et vos revenus email de plus de 20 %.

  • Se démarquer : envoyer une communication 1 ou 2 jours après l'anniversaire.

  • La rendre mystérieuse.

La stratégie organisée :
  • Planifier une campagne quelques jours avant l'anniversaire. Que diriez-vous d'envoyer une communication 3 jours avant l'anniversaire, favorisant une visite dans l'un de vos magasins le jour de l'anniversaire pour offrir un petit cadeau ou une offre spéciale ?

  • Envoyer un email qui impressionne le destinataire et montre que vous faites des efforts pour créer quelque chose de spécial, juste pour lui, en intégrant un GIF scintillant et sympa par exemple.

  • Créer un email d'anniversaire en différentes étapes telles que :

    • Envoi d'un email suggérant au destinataire de partager sa wishlist avec ses amis et sa famille

    • Faire une relance avec un email d'anniversaire tardif

    • Suivi d'une série de souhaits d'anniversaire d'une semaine ou d'un mois

La stratégie standard :
  • Tôt le matin, à l'heure du petit-déjeuner ou à la pause déjeuner.

  • Offrir un coupon de réduction ou un produit gratuit